Mehrwertsteuersenkung in Deutschland

19.06.2020
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Automatisierte Anpassung der Mehrwertsteuer an die geltenden
Gesetze




Die deutsche Bundesregierung hat beschlossen, den
Mehrwertsteuersatz im zweiten Halbjahr 2020 abzusenken. Die
österreichische Bundesregierung hat ähnliche Maßnahmen
angekündigt. Es ist zu erwarten, dass hier noch einige Beschlüsse
und Änderungen folgen werden und sich die gesetzlichen
Rahmenbedingungen einige Male ändern werden.


Die Basis für die Mehrwertsteuer ist immer der Leistungszeitraum,
das heißt wenn Sie mehrere Buchungen abrechnen, können
unterschiedliche Steuersätze zum Tragen kommen. Eine fixe
Einstellung für die Mehrwertsteuer (wie sie in vielen
Hotelsoftwareprodukten und auch bisher in der Zimmersoftware
bestanden hat) ist für die Zeit von häufigen Gesetzesänderungen
nicht mehr ausreichend.


Durch diese Probleme ist zu erwarten, dass viele Betriebe nicht
voll von der Mehrwertsteuersenkung profitieren können, weil die
verwendete Software auf diese schnellen Änderungen nicht
vorbereitet ist.


Wir bei Zimmersoftware haben sofort reagiert und werden alles
dafür tun, dass unsere Kunden von der Mehrwertsteuersenkung im
vollen Umfang ohne Mehraufwand bei der Verwaltung profitieren
können.


Steuerprofile in Zimmersoftware


Bei Steuerprofilen kümmert sich der Zimmersoftware-Kundendienst
um die korrekte Abbildung der Steuersätze, also zum momentanen
Stand in Deutschland im zweiten Halbjahr 2020 16% statt 19% und 5%
statt 7%.


Für Sie als Vermieter werden alle Buchungen automatisch mit den
korrekten Steuersätzen abgerechnet je nachdem in welchen
Leistungszeitraum sie fallen.


Es ist zu erwarten, dass sich die Rahmenbedingungen in der
Zukunft mehrmals ändern werden, bereits heute erwarten viele
Beobachter, dass die Mehrwertsteuerabsenkung verlängert werden
wird - wahrscheinlich mehrmals. Sie müssen sich um diese Dinge
nicht mehr kümmern, alle neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen
werden automatisch vom Zimmersoftware-Kundendienst konfiguriert
sobald sie von den jeweiligen Regierungen beschlossen werden.


Zimmersoftware kümmert sich um alle Feinheiten, die oft nicht
offensichtlich sind, z.B. in welche Periode die Nacht vom 30. Juni
auf 1. Juli fällt. (In Deutschland gilt der Abschluss der Leistung
als maßgeblich, daher fällt diese Nacht bereits in den gesenkten
Steuersatz.)


Wann werden Steuerprofile verfügbar sein?


Wir werden noch im Juni die Updates für alle deutschen Kunden
durchführen, es werden die Kunden nach und nach umgestellt.


Sie bekommen die Nachricht "Neues Profil (Mehrwertsteuer): 'DE'"
im Chat angezeigt, sobald die Umstellung bei Ihrem Betrieb
stattgefunden hat.

Steuerprofile sind auch für laufende Demos verfügbar und werden
dort genau gleich behandelt wie bei zahlenden Kunden.


Wie kann man Steuerprofile einschalten?


Das jeweilige Steuerprofil wird automatisch eingeschaltet, wenn
Sie die Standardsteuersätze im jeweiligen Land eingestellt haben.
Das heißt, wenn sich Ihr Betrieb in Deutschland befindet und Sie
bei der Mehrwertsteuer für das Zimmer 7% und bei der
Mehrwertsteuer für Verpflegung und anderen Produkten 19%
eingestellt haben, wird das Steuerprofil für Deutschland
automatisch aktiviert und Sie müssen keine Aktion setzen, um von
der Mehrwertsteuersenkung zu profitieren.


Wenn Sie abweichende Einstellungen haben, dann werden die
Einstellungen nicht angetastet. Um das Steuerprofil zu aktivieren,
gehen Sie zu den Rechnungseinstellungen:


https://zimmersoftware.de/Einstellungen/Rechnung

"> https://zimmersoftware.de/Einstellungen/Rechnung">https://zimmersoftware.de/Einstellungen/Rechnung


Stellen Sie dort bei "Mehrwertsteuer / Profil" die Einstellung
"Deutschland" ein.


(Das Profil für Österreich wird verfügbar sein, sobald die
Mehrwertsteuersenkung beschlossen ist und alle Rahmenbedingungen
klar sind.)


Wie kann man Steuerprofile ausschalten?


Wenn Sie keinen Automatismus für die Mehrwertsteuer haben wollen
oder wenn Sie gesonderte Mehrwertsteuersätze brauchen
(beispielsweise in Zollausschlussgebieten wie
Jungholz/Kleinwalsertal in Österreich, Büsingen in Deutschland,
etc.) können Sie das Steuerprofil ausschalten indem Sie bei
"Mehrwertsteuer / Profil" auf "(manuell)" schalten.


In diesem Fall verhält sich Zimmersoftware genau so wie bisher.


Was passiert mit Buchungen, die in mehrere Perioden fallen?


Wenn eine Buchung in mehrere Abrechnungsperioden fällt, z.B. bei
Anreise am 25. Juni und Abreise am 4. Juli, dann wird immer der
höhere Mehrwertsteuersatz verrechnet.


Um hier die niedrigst-mögliche Steuer zu bezahlen, können Sie die
Buchung in zwei Einzelbuchungen (also vom 25. Juni bis 30. Juni
und vom 30. Juni bis 4. Juli) aufteilen, die dann mit den
jeweiligen Steuersätzen abgerechnet werden.


Um eine Buchung aufzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:


- Öffnen Sie die entsprechende Buchung


- Verkürzen Sie die Buchung indem Sie das Abreisedatum auf 30.
Juni setzen


- Klicken Sie auf den Knopf "+ VERLÄNGERUNG HINZUFÜGEN". Es
erscheint eine neue Buchung, die an die erste Buchung anschließt
und den gleichen Gast aufweist.


- Verlängern Sie diese Buchung auf das tatsächliche Abreisedatum
und passen Sie gegebenenfalls die Preise an.


Beide Buchungen werden automatisch auf die gleiche Rechnung
gesetzt.


Können unterschiedliche Mehrwertsteuersätze auf einer Rechnung
abgerechnet werden?


Ja, es ist kein Problem die oben beschriebenen Einzelbuchungen
auf einer Rechnung (oder allgemein beliebige Buchungen, die in
verschiedene Perioden fallen) abzurechnen.


Was ist mit Zusatzartikeln?


Liste der Zusatzartikel:


https://zimmersoftware.de/Einstellungen/Lagerartikel

"> https://zimmersoftware.de/Einstellungen/Lagerartikel">https://zimmersoftware.de/Einstellungen/Lagerartikel


Hier kann nach Einführung der Steuerprofile ein
Mehrwertsteuersatz (also Steuersatz für Logis, Steuersatz für
Verpflegung oder Normalsteuersatz) angegeben werden. Alle
passenden Mehrwertsteuersätze werden beim Einschalten des
Steuerprofils entsprechend zugeordnet.


Wenn diese Steuersätze eingestellt sind, dann werden Sie
entsprechend der momentan geltenden Mehrwertsteuersätze
abgerechnet. (Es gilt immer der Tag an dem der Knopf im
Rechnungsbereich gedrückt wird.)


Gesonderte Mehrwertsteuersätze werden nicht angetastet und können
auch weiterhin eingestellt werden.


Was ist mit Rechnungspositionen, die von einem Kassensystem
auf Zimmer gebucht werden?


Bei Artikeln, die von einem Kassensystem an Zimmersoftware
übertragen werden, wird der Steuersatz mitübertragen und von
Zimmersoftware nicht verändert.


Es sollte hier ausreichen, die Steuersätze im Kassensystem am
Morgen des 1. Juli neu einzustellen.


Was ist mit Österreich und der Schweiz?


In Österreich hat die Bundesregierung eine Senkung aller
Mehrwertsteuersätze auf 5% angekündigt, aber nur für bestimmte
Betriebe. Es wird daher höchstwahrscheinlich zwei Steuerprofile
für Österreich geben (Betriebe, die unter die Regelung fallen und
solche, die nicht darunter fallen).


Zum jetzigem Zeitpunkt ist es noch nicht klar, wie die endgültige
Regelung aussehen wird.


Aus der Schweiz gibt es bisher keine Ankündigungen bezüglich
Mehrwertsteuer. Sollte sich hier etwas ergeben, wird es auch für
die Schweiz ein Steuerprofil geben.




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