Neues Advertorial bei NTV: Vorteile von digitalem Belegungsplan

06.02.2019
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Zimmersoftware schaltet ein neues Advertorial bei NTV:

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Welche Vorteile bietet ein digitaler Belegungsplan?






























Gerade für kleine Pensionen oder Vermieter von Ferienwohnungen und
Privatzimmern stellt die Verwaltung der Buchungen einen
unverhältnismäßig hohen Aufwand dar, da der Belegungsplan des Betriebs
getrennt von diversen Belegungsplänen bei Buchungsplattformen im
Internet aktualisiert werden muss. Ein Dienstleister aus Wien stellt nun
eine Software zur Verfügung, die Belegungspläne automatisch
synchronisiert und viele weitere Funktionen zur Erleichterung und
Effizienzsteigerung des Arbeitsalltags im Beherbergungsgewerbe
integriert.






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Mehr als ein Buchungsplan









Verwaltungsaufgaben im Beherbergungsgewerbe



Wer Pensionen, private Zimmer oder Ferienwohnungen vermietet, hat
einiges zu beachten. Sind keine weiteren Mitarbeiter beschäftigt, muss
sich der Vermieter eigenständig neben dem normalen Betriebsablauf um die
Buchungen, Reinigungen, Reparaturen, die Gästemeldung, die Finanzen und
Steuern kümmern. Sind Mitarbeiter angestellt, nehmen diese zwar
bestimmte Aufgaben ab, die Personalverwaltung geht aber mit neuen
Herausforderungen einher. Dienstpläne müssen erstellt sowie Arbeits- und
Urlaubszeiten erfasst werden. Dabei bieten heutzutage viele Vermieter
ihre Pensionen, Zimmer und Ferienwohnungen gleichzeitig auf mehreren
Buchungsplattformen im Internet an. Damit wird die Aktualisierung der
Buchungen zur Mehrfach-Arbeit, die eine gute Übersicht erfordert. Neben
dem eigenen Belegungsplan müssen die Verfügbarkeiten bei den
verschiedenen Anbietern stetig aktualisiert werden. Eine neue Software
kann die Arbeit von Hoteliers und Pensionswirten erheblich erleichtern,
indem sie alle für den Betrieb notwendige Funktionen integriert.







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Verschiedene Funktionen frei auswählen "> https://firmen.n-tv.de/media/content/zimmersoftware-kg/17667/52952676artikel-belegungsplan-s_c47_250.jpg" class=" lazyloaded" src="https://firmen.n-tv.de/media/content/zimmersoftware-kg/17667/52952676artikel-belegungsplan-s_c47_250.jpg">







Verschiedene Funktionen frei auswählen









Effizienzsteigerung und Arbeitserleichterung mit ZimmerSoftware



ZimmerSoftware ist ein Programm zur Verwaltung des Belegungsplanes,
das ohne Installation einer App auf allen Geräten mit Internetanschluss
funktioniert. Auch eine Direktbuchung auf der eigenen Homepage kann
eingerichtet werden, wobei alle Daten in den Belegungsplan
übernommen werden, so auch die Informationen der Gäste, die automatisch
in die Gästestammdatenbank aufgenommen werden. Auf dem Smartphone
können alle Funktionen ebenso vollumfänglich genutzt werden, was die
Arbeit von unterwegs aus ermöglicht. Über den Belegungsplan
hinaus kann mit der Software auch ein Dienstplan erstellt und verwaltet
werden. Ein integrierter Mitarbeiter-Chat ermöglicht die Kommunikation
mit den Mitarbeitern, zudem sind alle anderen Bereiche der
Personalverwaltung durch eine Stechuhr, ein Logbuch und die
selbstständige Urlaubszeitbeantragung über die Software leicht zu
organisieren. Ein Reinigungsplan mit eigener Benutzeroberfläche für das
Reinigungspersonal, Wäsche-, Reparatur-, Lager- und Getränkeverwaltung
und diverse Statistiken - zum Beispiel zur Auslastung - machen das
alltägliche Arbeiten effizienter und machen es leicht, den Überblick
über alle notwendigen Bereiche zu behalten.

Der eigentliche Clou
der Software sind allerdings die umfassenden Möglichkeiten der
Synchronisation. Wer seine Pension, sein Hotel oder seine Ferienwohnung
auch auf Buchungsplattformen im Internet wie booking.com, HRS, Expedia,
fewo-direkt oder Airbnb anbietet, kann die Buchungsinformationen aller
Plattformen mit ZimmerSoftware synchronisieren und von automatischen
Aktualisierungen profitieren. ZimmerSoftware unterstützt mehrere
Channel-Manager und kann so für jeden Kunden die preislich und
funktionell beste Lösung anbieten. Auch die verpflichtende Gästemeldung
über entsprechende Meldesysteme wie Feratel oder AVS kann direkt vom
Belegungsplan aus erfolgen. Zudem lässt sich der Bereich der
Finanzverwaltung mit der Software effizient gestalten. Alle
verschiedenen Steuersätze bei Vermietung und Verpflegung werden
berücksichtigt und direkt aufgeschlüsselt, Tages- und Monatsabschlüsse
werden automatisch erstellt und das Rechnungs- und Mahnwesen lässt sich
über das System abwickeln. Eine Schnittstelle zur Steuerabwicklung mit
DATEV lässt sich ebenfalls einrichten.






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Eine moderne Hotelsoftware ist einfach zu bedienen "> https://firmen.n-tv.de/media/content/zimmersoftware-kg/17667/57794776artikel-belegungsplan-s_2b2_250.jpg" class=" lazyloaded" src="https://firmen.n-tv.de/media/content/zimmersoftware-kg/17667/57794776artikel-belegungsplan-s_2b2_250.jpg">







Eine moderne Hotelsoftware ist einfach zu bedienen









Belegungsplan von der ZimmerSoftware KG aus Wien



Die ZimmerSoftware KG aus Wien hat mit der ZimmerSoftware nicht nur einen leicht bedienbaren Belegungsplan
geschaffen, sondern ermöglicht mit zahlreichen Funktionen und
Schnittstellen auch eine deutliche Effizienzsteigerung in allen Belangen
der alltäglichen Arbeit und Dokumentation im Beherbergungsgewerbe. Bei
der Entwicklung von ZimmerSoftware wurde von Anfang an der Schwerpunkt
auf Schnelligkeit und Effizienz gelegt. Die übersichtliche Struktur und
leichte Bedienbarkeit kann dem Personal in kurzen Schulungen von
5
bis 40 Minuten beigebracht werden. Die Software ist mit Servern in
klimatisierten Rechenzentren in Wien, Linz, München und anderen
Standorten ausfallsicher und die Daten sind vor Fremdzugriff und Verlust
ausreichend geschützt. Gerade für kleine Pensionen lohnt sich die
Anschaffung der ZimmerSoftware, denn der Preis richtet sich nach der
Anzahl der Zimmer und es können zudem kostengünstigere Pakete für
Pensionen ohne Angestellte erworben werden.












Mit der ZimmerSoftware können Hoteliers, Pensionswirte und
Vermieter von privaten Zimmern und Ferienwohnungen von einem
Belegungsplan mit einem vollumfänglichen Funktionsangebot für alle
Belange der Verwaltung profitieren. Diverse Schnittstellen und die
Synchronisation mit Internet-Buchungsplattformen erleichtern und
beschleunigen das tägliche Arbeiten. Der Funktionsumfang wird dabei
stetig erweitert. Immer mehr Programme können mit ZimmerSoftware direkt
verknüpft werden beziehungsweise die Daten lassen sich synchronisieren.
Viele kleine Funktionen, die für Hoteliers und Pensionswirte sinnvoll
sind, kommen hinzu - so zum Beispiel die automatische Erinnerung an
Geburtstage der Gäste.



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