Advertorial: "Digitalisierung mit PMS" auf NTV

21.03.2019
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Zimmersoftware schaltet ein neues Advertorial bei NTV:

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Wie ein PMS-System das Hotelmanagement digitalisiert






























Die Dienstleistungsbranche sieht sich heute mit ähnlichen
Herausforderungen wie alle anderen Branchen konfrontiert: Damit Kunden,
Geschäftspartner und Mitarbeiter langfristigen Mehrwert vom Unternehmen
verzeichnen können, müssen klassische Prozesse in digitale umgewandelt
werden. Für die Hotelbranche gibt es nun ein PMS-System, das die
gesamten Prozesse - von der Zimmerbuchung über die Buchhaltung bis zum
Mitarbeitermanagement - in einer Software abbildet. Davon profitieren
Hotelgäste, Mitarbeiter und Besitzer gleichermaßen.

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Mehr als nur ein Buchungsplan









Wie ein modernes Hotel marktfähig bleibt



Hotels im digitalen Zeitalter sind nicht einfach nur eine Herberge, in
der Menschen übernachten können. Um ein reibungsloses Hotelmanagement
garantieren zu können, müssen viele Prozesse miteinander vernetzt und
Hotelgäste ständig mit Informationen beliefert werden. Hinzu kommt der
immer größer werdende Druck, stets aktuelle Preis- und
Verfügbarkeitsdaten an einschlägige Buchungsportale liefern zu müssen.
Die Konkurrenz schläft nämlich nicht und versucht, durch ihre digitale
Präsenz und durch Preise zu überzeugen. Darüber hinaus müssen
Mitarbeiter mehr digitale Fähigkeiten erlangen, um beispielsweise auch
mit mobilen Geräten immer auf Veränderungen reagieren zu können. Das
moderne Hotelmanagement sieht sich also mit zahlreichen neuen
Herausforderungen konfrontiert, die es vor 20 Jahren noch nicht gegeben
hat. Einzelne digitale Lösungen können zwar hilfreich sein, können
jedoch meist nicht die gesamte Komplexität der Prozessstruktur abdecken.







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Automatisch erstellter Reinigungsplan









PMS-System für jeden Bereich



Ein ausgeklügeltes und ganzheitliches PMS-System kann dagegen auf
verschiedenen Geräten wie Desktop-PC, Tablet oder Smartphone verwendet
werden und damit das Management effizienter gestalten. Innovative
Software-Systeme wie ZimmerSoftware decken je nach Hotelgröße alle
denkbaren Funktionen ab:

• Dienst- und Reinigungsplan: So wissen
Mitarbeiter immer, wie viele Gäste beziehungsweise Zimmer versorgt
werden müssen oder auch wie viel Personal beim Frühstückbuffet gebraucht
wird.

• Lagerverwaltung: Die integrierte Lagerverwaltung visualisiert den Lagerbestand von Wäsche und Verbrauchsmaterial.


Schutz vor IT-Problemen: Anders als bei einer PC-basierten Lösung
gehören Hard- oder Softwareprobleme der Vergangenheit an, weil jederzeit
mit einem anderen Gerät weitergearbeitet werden kann. Weil ein Backup
in redundanten Rechenzentren gespeichert wird, sind sogar
Überschwemmungen oder andere größere Katastrophen keine Gefahr mehr.


Grenzenlose Verfügbarkeit: Die PSM-Software kann auf PC, Tablet und
Smartphone uneingeschränkt benutzt werden, ohne irgendetwas installieren
zu müssen.

• Digitale Zeitschreibung: Mit Stechuhr und
optimierter Oberfläche für das Reinigungspersonal wissen die Nutzer
immer, was ihre Mitarbeiter gerade tun oder zu einem gewissen Zeitpunkt
getan haben.

• Anbindung an Channel-Manager: Automatische Übertragung der Preise und Verfügbarkeiten an Online-Buchungsplattformen


Digitale Stechuhr, Reparaturliste, Mitarbeiter-Chat,
Arbeitsanweisungen, Dateiverwaltung und vieles mehr: ZimmerSoftware geht
ins Detail um jeden Arbeitsprozess im Hotel zu erleichtern und
effizienter zu machen.

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Unterwegs den Überblick behalten









Erfolgreich in der Praxis



Das PMS-System der ZimmerSoftware KG wird beim Anbieter Zimmerpool.com
mit über 600 Zimmern bereits erfolgreich eingesetzt und zeichnet sich
besonders durch seine flexible Funktions- und Preisstruktur aus.












Bei ZimmerSoftware können sowohl große Hotelketten als auch
kleine Pensionen das richtige Software-Paket für ihre Anforderungen
auswählen.



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