Zimmerreservierung

Buchungsplan

Zimmersoftware bietet Ihnen einen Buchungsplan, in dem Sie durch das Farbschema sofort erkennen können ob ein Eintrag eine Vorreservierung oder eine Buchung ist, ob der Gast bereits eingecheckt oder ausgecheckt hat. Im Buchungsplan ebenfalls sofort ersichtlich ist der Status der Rechnung, beispielsweise ob die Rezeption beim Check-Out die Rechnung überreichen oder per E-Mail schicken soll, ob eine Rechnung bereits bezahlt ist und ob die Rechnung noch fehlt.

Webbuchung

Kunden können über unsere Webbuchungsplattform Zimmer in Ihrem Hotel anfragen oder buchen. Diese Plattform ist Provisionsfrei und mit keinerlei Kosten für Sie verbunden.

Erweiterte Buchungsfunktionen

Sie können für Ihre Buchungen viele Zusatzinformationen wie geänderte Check-In oder Check-Out Zeiten, Buchungsreferenz, die Art der Kontaktaufnahme oder einen freien Kommentar speichern. Außerdem können Sie für jede Buchung eine Markierung definieren, die direkt im Buchungsplan angezeigt wird um Ihnen und Ihren Mitarbeitern die maximale Flexibilität zu geben.

Check in / Check out und anwesende Kunden

Zimmersoftware bietet neben dem Buchungsplan auch Listen, die alle Gäste zeigen, die am jeweiligen Tag ein- oder auschecken. Zusatzinformation wie der Rechnungsstatus geben einen sehr guten Überblick. Auch die Gäste der nächsten Tage werden angezeigt um die Planung zu unterstützen.

Kontrolle von Preisen für alle Kunden

Wer ist unser Kunde? War er schon einmal hier? Was hat er für Anliegen? Hat er Sonderkonditionen? Welche Firma ist das? Welchen Umsatz machen die? Gab es Schwierigkeiten? Diese und ähnliche Fragen müssen rasch beantwortet werden

Preisgestaltung

Sonderkonditionen oder Preisschwankungen sind im System sehr einfach abdeckbar. Es können Normalpreise zum jeweiligen Zimmer, Firmenpreise zur jeweiligen Firma (Großkunde), Kundenpreise zum jeweiligen Kunden sowie Tagespreise zu jeder einzelnen Buchung zugeordnet werden.