Mitarbeitermanagement

Dienstplan

Der Dienstplan ist frei gestaltbar und mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet. Er gibt eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung mit Zusatzinformationen. Die Anwesenheiten werden automatisch erfasst. Durch eine wochenweise Kopierfunktion kann der Dienstplan rasch bearbeitet werden. Der Zimmerplan kann auch jederzeit ausgedruckt oder per Mail verschickt werden.

Planung des benötigten Personals

Im Dienstplan werden auch die Anzahl Ankünfte von Gästen, die Anzahl der zu reinigenden Zimmern und die Anzahl der Endreinigungen (nach einem Check-Out) angezeigt. Durch diese Informationen können Sie optimal planen wie viel Personal Sie an dem jeweiligen Tag in der Rezeption oder für die Zimmerreinigung brauchen.

Stechuhr

Zimmersoftware bietet Ihnen auch eine Stechuhr, mit der der Arbeitsbeginn und das Arbeitsende der Mitarbeiter erfasst werden kann. Weiters wird in der Übersicht angezeigt, welche Mitarbeiter momentan anwesend sind und welche Mitarbeiter heute Dienst haben.

„Mitarbeiter Chat“ für die interne Kommunikation

Es können im systeminternen Chat Nachrichten an alle Nutzer oder einzelne Nutzer des Systems gesendet werden. Es besteht weiter die Möglichkeit Supervisor zu definieren, welche automatisch in den Nachrichten eingebunden werden. Der interne Kommunikationsverlauf wird für einen längeren Zeitraum gespeichert. So können Informationen untereinander einfach ausgetauscht und Verbesserungen aufgezeigt werden, Anweisungen schriftlich jederzeit durchgeführt werden und Übergaben systematisch erfolgen.

Logbuch – Wissen Sie was vorgefallen ist?

Cloud-Rooms bietet Ihnen ein Logbuch, in dem jede Schreiboperation (also jede Dateneingabe) gespeichert wird. Dadurch wissen Sie immer, wer was wann getan hat.

Wer hat die Reservierung eingetragen? Wer hat den Preis vergeben? Wann wurde das Zimmer gereinigt? Wer hat die Rechnung erstellt? Wann ist ein Problem aufgetreten? Wer hat die Kundendaten eingetragen? Wer hat die Reservierung verändert? Und vieles mehr beantwortet Ihnen Zimmersoftware!

Arbeitszeitinformation

Sie können jederzeit für jeden Mitarbeiter die Länge der Arbeitszeit, die gereinigten Zimmer und die bearbeiteten Reservierungen einsehen, womit Sie besser beurteilen können was der jeweilige Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt getan hat.