Einfache Bedienbarkeit

Einfache Schulung Ihrer Mitarbeiter

Zimmersoftware hat eine klare und einfach gehaltene Benutzeroberfläche, die schnell erlernt werden kann. Die meisten Mitarbeiter fallen in zwei Gruppen:

  • Das Reinigungspersonal benötigt nur die Stechuhr und die Benutzeroberfläche für die Reinigung. Beide diese Dinge sind durch einfach Klicks auf Knöpfe zu bedienen: „Arbeitsbeginn“ bzw. „Arbeitsende“ bei der Stechuhr und „beginnen“ und „erledigt“ bei der Zimmerreinigung. (Zusätzlich gibt es noch „blockiert“ falls noch Gäste im Zimmer sind und „keine Reinigung“ wenn die Gäste keine Reinigung wünschen.) Die Schulung dauert hier 5-10 Minuten.
  • Die Reservierungsverwaltung ist ebenfalls relativ einfach, weil die Reservierungen alle relevanten Daten enthalten (Kundendaten, Reservierungsdaten und Rechnungsdaten) und sich alle diese Dinge immer an der gleichen Stelle befinden. Der Buchungsplan ist intuitiv benutzbar. Die Schulung für Rezeptionspersonal dauert hier normalerweise 30 bis 40 Minuten.

Für Neukunden bieten wir kostenlos telefonische Schulungen für Ihr Personal an.

Benutzeroberfläsche Reinigung
Die klare Benutezroberfläche ist leicht zu verstehen und zu benutzen

Der Buchungsplan ist auch auf Smartphones und Tablets gut benutzbar

Viele Konkurrenzprodukte arbeiten mit Buchungsplänen mit „drag & drop“, was auf Touchscreens schlecht oder gar nicht funktioniert. Zimmersoftware hat einen Buchungsplan, der rein mit Klicks bedienbar ist und daher auch auf dem Smartphone oder dem Tablet funktioniert. Auch dann, wenn Sie zum Beispiel gerade in der U-Bahn sitzen und das Handy nicht ruhig halten können.

Buchungen können mit einfachem Klick verschoben werden

Was Zimmersoftware leisten kann

Zimmersoftware vereinfacht die Steuerung Ihrer Unternehmung im Bereich von Vermietungen mit Reservierung und Buchung sowie Verrechnung, Kommunikation, Planung, Finanzen, Reinigung und vieles mehr. Schneller, einfacher, genauer und kostengünstiger als jede andere Software oder jede andere herkömmliche Arbeitsweise wie Bleistift und Papier. Sie haben den Überblick über alle wesentlichen Faktoren und können besser Maßnahmen setzen und Entscheidungen treffen. Jede Fragestellung in diesem Zusammenhang kann in Sekundenschnelle beantwortet werden.

Was ist vorreserviert? Was ist reserviert? Was ist gebucht? Was ist bezahlt? Was für Rechnungen sind offen? Wer ist im Haus? Wer hat Dienst? Wer braucht etwas? Was ist passiert? Wo gibt es Probleme oder ist was kaputt? Was muss gereinigt werden? Wie lange dauert die Reinigung? Wie hoch ist der Umsatz? Welcher Kunde hat welche Anliegen? Welche Konditionen hat welcher Kunde? Und vieles mehr.

Zimmersoftware steuert vermietbare Einheiten, wie Zimmer einer Pension oder eines Hotels sowie andere Einheiten wie Ferienwohnungen, Appartements, Seminarräume usw. – praktisch alles, was zeitlich eingeplant, reserviert, gebucht und abgerechnet werden muss. Planung, Kommunikation, Personalmanagement, Reinigung und vieles mehr wird unterstützt. Der Zugriff ist von überall weltweit sehr einfach über Internetzugang mit allen Endgeräten, also Handy, Tablett, PC usw. möglich. Kundenzufriedenheit durch Funktionalität, Einfachheit und Flexibilität sowie stetige Verfügbarkeit stehen im Vordergrund. Unter dem Menüpunkt „Funktionen“ finden Sie eine Übersicht über alle Möglichkeiten, die Ihnen Cloud-Rooms bietet. Kontextsensitive Hilfe ist durchgängig verfügbar.

Zusätzlich finden Sie nachfolgend Detailbeschreibungen um einen raschen Einstieg zu ermöglichen.

Individuelle Systemkonfiguration

Einstellungen und Änderungen können von Ihnen jederzeit selbst bei Zimmersoftware kostenfrei durchgeführt werden. Sie benötigen keinen EDV Techniker oder besondere EDV Kenntnisse. Im System wird kontextsensitive Hilfe angeboten.

Jedes Hotel, jede Pension ist anders und jeder Standort ist anders. Zimmersoftware bietet Ihnen unzählige Einstellungsmöglichkeiten um Ihre Steuern korrekt einstellen, den Briefkopf auf der Rechnung oder E-Mail Vorlagen individuell gestalten zu können.

Sehen Sie ein kurzes Video in dem die wichtigsten Funktionen von ZimmerSoftware vorgestellt werden